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    "一次解决率",也被称作"首次解决率", 是衡量呼叫中心服务质量的关键指标之一。这项指标的高低,直接反映了呼叫中心(甚至整个企业)服务客户的能力,也是影响客户满意度的一项重要因素。
    由于这个是外来引进的概念,所以在中国也有本土化的理解:即凡是客户的服务需求,无论是通过电话,还是传真、网络等渠道,首次到达呼叫中心后,能够即时解决或在承诺的时限内解决,不需要重复致电的,都算作"一次解决率"的范围之内。
    影响一次解决率的因素有很多,大致可以分为三个方面:人员问题、流程问题和系统问题。  
    1、人员问题——客服坐席对业务知识是否熟悉,他们的情绪、心态是否稳定,服务沟通技巧是否娴熟,员工的流失率问题等,都会影响到一次解决率。
    2、流程问题——流程过于复杂或规则限制多,会导致客户重复来电,降低一次解决率。
    3、系统问题——因系统无法跟上业务发展的需要,往往某个关键环节需要增加人工干预的环节,也会导致重复来电的问题,降低一次解决率。    
    如何提高一次解决率是每个企业的呼叫中心都很关注的问题,流程的优化和系统的升级迭代会对提升一次解决率有所帮助。但通常更容易操作,也更容易见效的是从人员培训的角度出发,来提高一次解决率。 
    1、简化业务知识:呼叫中心的新员工或者工作期限比较短的员工,经常会出现业务知识不熟的问题,虽然在入职时员工也接受了相关的培训和考试,但呼叫中心的业务知识比较繁杂,又经常变更。如何更好的记住业务知识,对新员工来说是一个挑战。因此首先需要对呼叫中心的培训师进行培训,使他们具备简化和结构化业务知识的能力,从而在培训新员工时,帮助员工更好的长期记忆业务知识。  
    2、稳定客服情绪:呼叫中心的客服坐席,每天面对形形色色的客户,需要承受很大的心理压力,尤其是遇到难缠的客户,很容易控制不好自己的情绪,而这也正是容易产生客户不满的地方。因此在平时就需要做好坐席情绪压力缓解的培训,而班组长作为与员工接触最多的基层领导,需要多关注员工的生活和情绪变化,及时进行疏导,不要让员工的负面情绪长期积压。 
    通过培训员工聆听和沟通的技巧,让员工能理解客户,挖掘出客户的深层需求。同时针对疑难问题,需要班组长找出一些共性的问题场景,去分析客户的需求,去规划制作合适的回应话术,并对员工进行培训,让员工在下次遇到类似的疑难问题时,知道如何回应客户,从而给客户一个更满意的服务感知。     
    3、稳定班组团队:员工的流失,尤其是老员工或优秀员工的流失,会降低呼叫中心团队整体的专业知识和经验水平,而新员工的成长又需要一个较长的周期,这就会直接导致呼叫中心一次解决率的下降。因此班组长需要去打造一个团结稳定的班组团队,呼叫中心的工作重复性比较高,员工容易产生职业倦怠,因此班组长要多组织一些创新的团建活动,来增进员工彼此间的感情,从而营造一个温馨有爱的职场氛围。同时,班组长需要帮助员工规划未来的职业发展,使员工充满热情的去为自己目标而奋斗。
    呼叫中心在本质上来说,是属于服务行业,不仅要注重与客户的沟通,也要注意对自身员工的关怀,提高员工的士气,对企业有认同感,才会使他们更加用心地服务。
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