IP分布式呼叫中心系统
联系人:吴经理
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    在呼叫中心的服务过程中,为了提升服务质量,可以通过坐席监控功能进行电话监控,对于电话服务方式的呼叫中心,就是电话监控了。当然除此之外还有录音质检功能,每次和客户的通话都会生成录音,然后再进行录音质检,提高客服服务质量。
    那么怎样有效利用电话录音提升客服质量?
    1、提供标准化的客户体验:没有两个客户对话是相同的,但您的团队需要采用标准化方法与客户交互,提供解决方案,解决争议和处理投诉。如果收到道歉的一位客户得知同一情况下的其他人获得全额退款,则可能会对客户产生负面体验,并损害您组织的声誉。
    2、优化客户角色:买方角色(也称为客户角色)使您能够更好地了解您的客户群,并创建使用会引起共鸣的语言的营销资产。微调客户角色是一个持续的过程--随着更多信息的曝光,您应该不断更新它们。您的通话录音为精炼客户角色提供了丰富的知识。您的营销团队可以查看这些记录,以获得更好的洞察力,更全面地了解您的客户群,并以完全符合其需求的方式为特定客户定制消息。
    3、加强客户服务团队准备和培训:支持座席通常是您的业务和品牌的主要面孔和声音,因此您需要确保他们训练有素,专业和一致。通话记录可以是您团队的“游戏磁带”,为他们提供各种客户场景的真实视图。在培训中模拟可能遇到的问题以及解决方案,最重要的是要提供解决问题的思路,这样可以在类似的问题中,客服人员可以有效地抓住问题的重点,从而更加有效的解决问题。 
    通过以上这些操作,可以让呼叫中心的客服人员明确自己的目标和任务,更加有效地和客户沟通,从而可以有效率地了解客户的需求,帮助企业提升客户的黏着度。
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