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    作为呼叫中心的客服,每天都要面对不同的客户,客户的态度可以形形色色,但作为客服,就得始终如一地笑脸迎人,用亲切温和的态度去软化客户的心。在每天的服务中,难免会遇到一些脾气暴躁的客户,作为客服人员,需要如何压制暴怒客户的情绪?  
    值得注意的是,在处理过程中,这个情绪不仅是指客户的情绪,还要保证自己不被带偏。要知道,原本一个小小的问题,在情绪的带动下,就有可能被放大成一个大问题。而一旦问题的严重性被夸大,经验不足的业务小白就容易掉入一味地道歉和妥协的大坑中,因此被迫承认一些不是自己的过错,甚至承担一些无谓的赔偿。
    在接收到客户的怒火的同时,要沉着冷静,鼓励对方说重点,让沟通更有效。比如 可以用一些封闭性的问题,只让对方回答“是”或者“不是”:“您是说您的话费被多扣了,是吗?”最简单的回应,往往能让对方彻底地表达出自己真实的想法。然后鼓励对方重复自己的重要信息,进而让他感觉到自己受到了重视。        
    当对方表述不清晰的时候,也可以使用一些开放式的问句,来鼓励对方多陈述事实,比如“您能不能详细说一下?...”     
    面对客户的诉求与抱怨,客服代表不仅要听懂客户所表达的意思,更重要的是需要听见客户想说的潜台词。善于从客户的言语中分析出潜台词,才能击中矛盾核心。听懂客户所说的,解决业务难题,是抽丝剥茧、雪中送炭。听见客户想说的,关注客户潜在需求,是柳暗花明、锦上添花。        
    这也需要客服有同理心,学会站在客户的角度是思考问题,一是向用户表明我在认真倾听,二是让客户觉得我是和他站在一边的,从而拉近彼此距离。           
    我们都知道,情绪是可以传递和感染的,无论是开心的情绪还是低落的情绪,若客服代表自身的情绪起伏不定,在处理投诉上无疑雪上加霜。控制自身情绪,需要多管齐下。客服代表起伏不定的情绪会让投诉处理雪上加霜。所以客服代表要做好以下几个方面的准备:
    (1)做好充分的思想准备:这样能够保证在面临投诉处理时,能够保持从容而淡定的状态。
    (2)善用呼吸法和注意力转移法来控制情绪:呼吸法是当情绪已经濒临爆发的临界点,但却无法马上挂机时,适当的按下静音键,然后闭上眼睛双手握拳,深吸一口气憋住,倒数3秒后,再慢慢呼气并轻轻放开拳头,这样反复几次。注意力转移法是在面临客户高压式的发问时,可以考虑适当降低话机音量,让自己的注意力转移到认真倾听客户发问中的关键字,然后针对关键点,对客户展开封闭式提问,迅速转移客户注意力,快速与客户拉近距离。
    (3)构建及时有效的外部补救渠道 当组长现场巡逻发现客服代表情绪不佳时,可以给予一个温暖的拥抱,让客服感受到不是在孤军奋战。
    在遇到带有怒火的客户时,客服代表与客户的关系并非是“你气死我,我恶心你”的对抗关系,解决争议的重点也不是确定谁对谁错。而是一种“你倾诉,我理解”的相互促进关系,从而各方怎样合作达到彼此利益最大化。这样有利于产品服务质量的提升,带给客户良好的用户体验,从而可以提高客户的黏着度。

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