IP分布式呼叫中心系统
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    呼叫中心的管理层需要对呼叫中心的录音进行质检,一是用来了解工作进度,二是用来判断坐席的操作是否规范,以便对坐席进行适当的绩效考核。
    目前的质量管理的常见现状是:无论质检标准采取加分制还是减分制,也无论在质检标准中加入了多少奖励项目,但其深层次的管理理念是基于人性,是对员工的监督和控制。评价录音,虽然终极目标是帮助员工提升,但管理发生效力的实际过程是通过监听对员工起到震慑的作用,让员工意识到有人在监听,如果对客户态度不好就会被扣分,进而扣绩效影响收入。
    在这样的管理现状下,员工的通话是给质检员听的,工作是为绩效做的,为公司做的,而非为自己做的,就更不是为客户做的了。
    如果监听系统松懈,或者因为种种原因无法正常质检,那么导致的后果将比较严重,它会使一个分数最高的团队无法保持之前优异的成绩。
    因为靠控制发生效力的管理,永远需要控制,一旦控制减弱就会失控。因为被控制出来的质量只能依赖于控制。而这样的管理结果是:员工感觉压力大、管理人员对服务质量不满意、客户投诉、员工和质检之间的矛盾加深。
    如果我们采用正向行为激励,比如设定一些标准,对表现好的员工实行大面积免检,让员工感受到被免检的荣誉感。当然,免检不是完全不管,可以以结果为导向,一旦被客户投诉就失去免检的资格。当然,要做到这一点要从氛围上渲染,让员工感到被免检是一种荣耀。 
    当员工认识到自己是因为表现优异而被免检时,角色期待会使得他们会更加注意自己的服务,一旦失去了这个免检的资格,丢的不仅是面子,还有管理者的期望和对自己的失望。这种压力对于上进心强的员工应该是适用的。
    还有些公司鼓励员工提出自己认为好的录音进行评选。如果员工认为自己的某通电话很好,就可以把编号交给质检员,质检员认定确实是很好就进行奖励。这种方式可以用来作为激励的一种形式。
    当企业从整体的氛围上渲染出服务的正向的积极的意义,让员工转变那种服务是伺候人的传统观念,从内心里接受服务的本质是在帮助别人的观念。那么当他给客户一种优越的服务的时候,就会非常容易产生由内而外的自豪感,这样更加容易使他努力提升自己的服务质量。
    鼓励和激发的管理模式在企业的生存发展中运用越来越广泛,因为这是顺应人性的政策。当管理者有效运用这个管理模式的时候,企业的发展潜力将大大增加。
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